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时间 |
公司名称 |
公司性质 |
2022 - 2023 |
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私营企业 |
所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
电力/水利 |
人事行政部 |
人事行政专员 |
工资等问题 |
工作描述 |
1、人力资源工作:
(1)协助部门领导规划、协调员工的招聘、聘用、入职、异动、离职等工作;
(2)协助部门领导开展有效的培训与开发工作,提高员工工作能力和绩效水平,增强员工对公司的认同和归属感;
(3)员工纪律:奖惩、冲突;
(4)员工沟通:申诉、人际关系、满意度;
(5)员工考勤:数据(请销假、休假、加班等)统计、监督、提报、存档备案等。
行政工作:
会议管理:会议安排、闪会/闪记、会议纪要等;
(2)公共关系:接待服务;
(3)发文公告(文书):收文、发文、归档;
(4)信息管理:协助部门领导维护钉钉系统;
(5)档案(资料)管理:收集、整理、统计等;
(6)固定资产管理:电子设备和办公家具;
(7)办公用品(水票)管理:统计申请、保管、领用、登记;
(8)车辆管理:协助部门领导完成车辆调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等;
(9)安全保卫:办公室;
(10)宿舍管理(部门、电站):住宿、安全、卫生、纪律等;
(11)卫生管理:办公室;
(12)其他管理:工位、钥匙、名片印制、报刊信函收发等。
3、其他工作:
(1)协助部门领导完成公司内外关系协调维护;
(2)及时发现人事行政工作中存在的问题,提出合理化建议、规范管理流程、落实解决方案;
(3)撰写公司管理制度,并执行。
(4)完成部门领导交办的其他工作。 |
时间 |
公司名称 |
公司性质 |
2023.12 - 2024.5 |
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私营企业 |
所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
房地产开发/建筑与工程 |
销售部 |
销售秘书 |
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工作描述 |
一、后勤管理
1、考勤管理
(1)按时提报《营销部-考勤统计表》至人事行政部;
(2)统计员工作息时间、请销假、休假、加班、排班管理等具体事宜。
2、合同管理
(1)及时、准确编辑《合同评审表》;
(2)建立/修改合同台账模板,及时更新内容,纸质合同编号归档管理;
(3)及时填制合同《大额资金支付表单》。
3、物资管理
(1)采买营销部所需物资、工装等;
(2)收发快递、验货、退换货、对接商家开具发票;
(3)整理/核对费用报销发票;
(4)及时填制《费用收支登记台账》,并进行核对跟踪;
(5)及时做好采购/出入库/领用登记台账。
4、部门工作计划
按时提报周《营销部工作计划清单记录表-汇总》。
5、员工培训管理
部门员工培训计划跟踪/管理、建立员工培训资料。
6、其他日常工作
(1)及时联系顺丰寄部门文件等资料;
(2)编辑/打印领导所需资料/表格等。
二、营销后台管理
1、统计市场数据
编制/统计/提报《云溪山麓项目主要板块市场成交排行榜》等市场统计。
2、售房信息管理
(1)编辑/统计/提报《销售日报》、《渠道公司数据汇总》、《售房台账》、《新媒体客户登记表》等;
(2)更新/修改《商品房选房协议书》台账、《住宅排号申请表》台账等。
3、拓维销售系统维护管理
客户管理、财务管理、交易管理、售后管理、报表管理、流程管理、拓客宝管理、拓维数据分析。 |
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